Aplicación para gestión de ingresos de caja de gobiernos locales pequeños

Los registros de ingreso de caja son operaciones para ingresar información de los contribuyentes y sus conceptos de pago, permitiendo emitir los recibo de caja correspondientes a los pagos recibidos. También permite establecer los saldos de caja iniciales para un control adecuado del arqueo final del saldo de caja en efectivo. Esta sección desarrolla los siguientes procedimientos: Registrar un ingreso de caja. Modificar un registro de ingreso antes de imprimir. Vista previa e impresión del recibo de caja. Anular un registro de ingreso. Bloquear un registro de ingreso. Saldos iniciales diarios. Anterior: Procedimientos de caja | Siguiente:  Registrar un ingreso de caja.

 Los saldos iniciales de caja permiten determinar el saldo final durante y al final de las operaciones de caja diarios, de manera que se disponga de un saldo en los registros del aplicativo consistente con el saldo de caja en efectivo. Contenido Procedimiento para el registro del saldo de caja inicial. Paso 1. Abrir el formulario establecer saldo inicial. Paso 2. Ingresar el saldo inicial para el día de recaudación. Paso 3. Editar los saldos iniciales registrados anteriormente. Vídeo instructivo. Procedimiento para el registro del saldo de caja inicial. Paso 1. Abrir el formulario establecer saldo inicial. En el formulario Operaciones de caja se debe hacer clic en el botón Establecer saldo inicial y abrir el formulario Establecer saldo inicial . Paso 2. Ingresar el saldo inicial para el día de recaudación. En el formulario Establecer saldo inicial se pude observar que la fecha que aparece por defecto es la fecha actual, debido a que el saldo inicial se refiere al saldo del día de...

El bloqueo de los registros de ingresos impide la modificación de los datos ingresados sobre la fecha de pago, el contribuyente o los conceptos de pago; se produce de manera automática cuando se realiza la vista previa del recibo de caja del ingreso correspondiente, o al imprimir con el botón de impresión rápida, también se puede hacer de manera manual. Contenido Procedimiento para bloquear registro de ingreso. Comportamiento del botón Editar en un registro bloqueado. Paso 1. Seleccionar el registro de ingreso a bloquear. Video instructivo Procedimiento para bloquear registro de ingreso. Comportamiento del botón Editar en un registro bloqueado. El atributo de bloqueado de un registro de ingreso produce ciertos efectos en el botón editar del panel de comandos del formulario Operaciones de caja. Cuando un registro de ingreso no se encuentra bloqueado, el botón editar tiene por rótulo "Editar". Pero cuando un registro de ingreso está bloqueado el rótulo del botón editar cambia a...

La anulación de un registro de ingreso consiste en la reversión del efecto de incremento del saldo de caja por el monto ingresado, mediante la introducción de un monto igual, pero negativo al monto pagado; se puede producir cuando el registro está bloqueado, debido a que fue impreso el recibo de caja o se bloqueó por el usuario, existiendo como única alternativa la anulación del registro para corregir los errores detectados. Contenido Procedimiento de anulación. Paso 1. Abrir el formulario anular registro de ingreso. Paso 2. Ingresar el motivo de la anulación del ingreso de caja. Paso 3. Ver el recibo de caja anulado. Vídeo instructivo Procedimiento para anulación de un registro de ingreso Paso 1. Abrir el formulario anular registro de ingreso. Hacer clic en el botón Anular de la cinta de opciones de Ingresos o del panel de comandos del formulario Operaciones de caja . Paso 2. Ingresar el motivo de la anulación del ingreso de caja. En el formulario Anular ingreso se debe ingresar el mo...

La aplicación cuenta con la capacidad de imprimir un recibo de caja en formato A4, pensado para utilizar cualquier impresora estándar sin que exista necesidad de configuraciones adicionales. Procedimiento para la vista previa e impresión de un recibo de caja Paso 1. Seleccionar el registro del recibo de caja que se quiere visualizar o imprimir En el formulario operaciones de caja seleccionar el registro que se va a visualizar o imprimir. Paso 2. Abrir la vista previa del recibo de caja Hacer clic en el botón Vista previa de la cinta de opciones Ingresos o del panel de comandos del formulario. Paso 3. Revisión del recibo de ingreso de caja En la vista preliminar del recibo de caja se puede observar los datos ingresados en el registro. Paso 4. Imprimir el recibo de caja Hacer clic en el botón Imprimir de la cinta de opciones Vista Preliminar y aparecerá el cuadro de diálogo de impresión. Vídeo instructivo El video muestra el procedimiento en el aplicativo de ingresos de caja, para la...

 Es posible modificar un registro de ingreso creado antes de realizar una vista previa o imprimir el recibo de ingreso de caja. Luego solo es posible su anulación. Procedimiento para modificar un registro de ingreso Paso 1. Seleccionar el registro a modificar  En el formulario Operaciones de caja , seleccionar el registro que se quiere modificar. Paso 2. Abrir el formulario ingresos de caja Hacer clic en el botón Editar, puede ser el botón de la cinta de opciones Ingresos o el que está en el panel de botones del formulario. Paso 3. Modificar los datos que se requiere Se pueden modificar los datos de identificación del administrado así como los datos de identificación del concepto de pago, también la sección glosa. Al concluir la modificación del registro, se deben guardar los cambios. En general es automático, pero se puede hacer clic en el botón Guardar o mediante la combinación de las teclas [Ctrl]+[G] . Vídeo instructivo El siguiente video muestra el procedimiento de modifi...

La creación de nuevos registros de ingresos de caja requiere dos etapas, la primera de ellas es la identificación del administrado que realiza el pago y la segunda es la identificación de los conceptos de pago del administrado. Contenido Procedimiento para crear un ingreso nuevo Paso 1. Abrir el formulario operaciones de caja Paso 2. Crear un registro de ingreso de caja nuevo Paso 3. Identificar el administrado que realiza el pago. Paso 4. Identificar el concepto de pago del administrado. Video instructivo Arriba | Manual del usuario Anterior:  Registros de ingresos | Siguiente:  Modificar un registro de ingreso antes de imprimir Procedimiento para crear un ingreso nuevo Paso 1. Abrir el formulario operaciones de caja Hacer clic en el botón Recaudación de la pestaña Aplicaciones , grupo Rentas . Paso 2. Crear un registro de ingreso de caja nuevo Hacer clic en el botón Nuevo de la cinta de opciones de la pestaña Ingresos o del panel de botones en el formulario. Paso 3. Id...

Importante: Se refiere al registro de personas naturales o jurídicas, que son esenciales para generar los registros de ingresos o depósitos en la aplicación. Contenido Pasos para la creación de un contribuyente o persona Paso 1. Abrir el formulario de gestión de personas. Paso 2. Buscar si la persona ya está creada. Paso 3. Crear un nuevo registro de contribuyente o persona. Paso 4. Grabar la información. Conclusión. Vídeo instructivo Arriba | Manual del Usuario Anterior:  Crear conceptos de ingresos de caja. | Siguiente:  Procedimientos de caja. Pasos para la creación de un contribuyente o persona Paso 1. Abrir el formulario de gestión de personas. Hacer clic en el botón Personas , de la pestaña Mantenimiento en el grupo Catálogos . Paso 2. Buscar si la persona ya está creada. En el cuadro de texto Buscar por nombre, DNI o RUC , ingresar los número de DNI o RUC, o el nombre de la persona y presionar la tecla [Enter] Paso 3. Crear un nuevo registro de contribuyente o persona...

Los conceptos de caja son denominaciones de pago que las entidades definen, están asociadas al clasificador económico (presupuestal) de ingresos, y se utilizan para describir el detalle de los pagos efectuados por los administrados. Contenido Procedimiento para crear conceptos de caja Paso 1. Abrir el formulario Conceptos de caja Paso 2. Verificar si el concepto de caja ya está creado Paso 3. Abrir el formulario de edición de conceptos de caja Paso 4. Definir el concepto de caja a crear Paso 5. Asociar el clasificador presupuestal de ingreso Vídeo de instrucciones Arriba |  Manual del usuario Anterior: Procedimientos de mantenimiento de catálogos | Siguiente:  Crear contribuyente (personas). Procedimiento para crear conceptos de caja Paso 1. Abrir el formulario Conceptos de caja Hacer clic en el botón Conceptos de caja de la cinta Mantenimiento , grupo Catálogos . Los conceptos de caja pueden estar referidas a impuestos, tasas, bienes o servicios que la entidad puede percib...