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Presentación

La aplicación para registros de ingresos de caja recaudadora es una aplicación de escritorio sencilla pero potente, basada en Microsoft Access, que permite realizar de una manera simple varias operaciones de caja como son: registrar ingresos de caja, emitir el recibo, consolidar los recibos para su depósito en el banco, y generar informes de ingresos, depósitos de esos ingresos y el saldo disponible en la caja. El problema principal. Las municipalidades pequeñas con frecuencia se enfrentan a un uso ineficiente del tiempo y recursos humanos, realizando tareas redundantes, generando una gran cantidad de datos dispersos que requieren más tiempo y trabajo para convertirlos en información útil. En la mayoría de los casos esto ocurre con la información de los ingresos de sus cajas recaudadoras. Esto dificulta la gestión efectiva para la toma de decisiones informadas, tanto para los operadores municipales de los servicios como para la ciudadanía que reclama transparencia. La solución que apor...
Entradas recientes

Registrar un depósito bancario

El registro de depósito bancario gestiona la información de los montos depositados en las cuentas de la entidad, correspondientes a los recibos de ingreso de caja. Este registro permite un control detallado del depósito bancario a nivel de recibo de ingreso de caja, ayudando a controlar los saldos de efectivo disponibles. Contenido Procedimiento de registro de depósito bancario. Paso 1. Abrir el formulario de depósito bancario. Paso 2. Crear un nuevo registro de depósito bancario. Paso 3. Ingresar información del depósito bancario.   Paso 4. Agregar los recibos de caja no depositados. Paso 5. Visualizar el informe nota de depósito bancario. Vídeo instructivo. Anterior:  Registros depósitos bancarios | Siguiente:  Modificar un registro de depósito bancario Procedimiento de registro de depósito bancario. Paso 1. Abrir el formulario de depósito bancario. Hacer clic en el botón Depósitos bancarios de la pestaña Aplicativo , en el grupo Rentas . Aparecerá el formulario Depós...

Registro de ingresos de caja

Los registros de ingreso de caja son operaciones para ingresar información de los contribuyentes y sus conceptos de pago, permitiendo emitir los recibo de caja correspondientes a los pagos recibidos. También permite establecer los saldos de caja iniciales para un control adecuado del arqueo final del saldo de caja en efectivo. Esta sección desarrolla los siguientes procedimientos: Registrar un ingreso de caja. Modificar un registro de ingreso antes de imprimir. Vista previa e impresión del recibo de caja. Anular un registro de ingreso. Bloquear un registro de ingreso. Saldos iniciales diarios. Anterior: Procedimientos de caja | Siguiente:  Registrar un ingreso de caja.

Saldos iniciales diarios

 Los saldos iniciales de caja permiten determinar el saldo final durante y al final de las operaciones de caja diarios, de manera que se disponga de un saldo en los registros del aplicativo consistente con el saldo de caja en efectivo. Contenido Procedimiento para el registro del saldo de caja inicial. Paso 1. Abrir el formulario establecer saldo inicial. Paso 2. Ingresar el saldo inicial para el día de recaudación. Paso 3. Editar los saldos iniciales registrados anteriormente. Vídeo instructivo. Procedimiento para el registro del saldo de caja inicial. Paso 1. Abrir el formulario establecer saldo inicial. En el formulario Operaciones de caja se debe hacer clic en el botón Establecer saldo inicial y abrir el formulario Establecer saldo inicial . Paso 2. Ingresar el saldo inicial para el día de recaudación. En el formulario Establecer saldo inicial se pude observar que la fecha que aparece por defecto es la fecha actual, debido a que el saldo inicial se refiere al saldo del día de...

Bloquear un registro de ingreso

El bloqueo de los registros de ingresos impide la modificación de los datos ingresados sobre la fecha de pago, el contribuyente o los conceptos de pago; se produce de manera automática cuando se realiza la vista previa del recibo de caja del ingreso correspondiente, o al imprimir con el botón de impresión rápida, también se puede hacer de manera manual. Contenido Procedimiento para bloquear registro de ingreso. Comportamiento del botón Editar en un registro bloqueado. Paso 1. Seleccionar el registro de ingreso a bloquear. Video instructivo Procedimiento para bloquear registro de ingreso. Comportamiento del botón Editar en un registro bloqueado. El atributo de bloqueado de un registro de ingreso produce ciertos efectos en el botón editar del panel de comandos del formulario Operaciones de caja. Cuando un registro de ingreso no se encuentra bloqueado, el botón editar tiene por rótulo "Editar". Pero cuando un registro de ingreso está bloqueado el rótulo del botón editar cambia a...

Anular un registro de ingreso

La anulación de un registro de ingreso consiste en la reversión del efecto de incremento del saldo de caja por el monto ingresado, mediante la introducción de un monto igual, pero negativo al monto pagado; se puede producir cuando el registro está bloqueado, debido a que fue impreso el recibo de caja o se bloqueó por el usuario, existiendo como única alternativa la anulación del registro para corregir los errores detectados. Contenido Procedimiento de anulación. Paso 1. Abrir el formulario anular registro de ingreso. Paso 2. Ingresar el motivo de la anulación del ingreso de caja. Paso 3. Ver el recibo de caja anulado. Vídeo instructivo Procedimiento para anulación de un registro de ingreso Paso 1. Abrir el formulario anular registro de ingreso. Hacer clic en el botón Anular de la cinta de opciones de Ingresos o del panel de comandos del formulario Operaciones de caja . Paso 2. Ingresar el motivo de la anulación del ingreso de caja. En el formulario Anular ingreso se debe ingresar el mo...

Vista previa e impresión del recibo de caja

La aplicación cuenta con la capacidad de imprimir un recibo de caja en formato A4, pensado para utilizar cualquier impresora estándar sin que exista necesidad de configuraciones adicionales. Procedimiento para la vista previa e impresión de un recibo de caja Paso 1. Seleccionar el registro del recibo de caja que se quiere visualizar o imprimir En el formulario operaciones de caja seleccionar el registro que se va a visualizar o imprimir. Paso 2. Abrir la vista previa del recibo de caja Hacer clic en el botón Vista previa de la cinta de opciones Ingresos o del panel de comandos del formulario. Paso 3. Revisión del recibo de ingreso de caja En la vista preliminar del recibo de caja se puede observar los datos ingresados en el registro. Paso 4. Imprimir el recibo de caja Hacer clic en el botón Imprimir de la cinta de opciones Vista Preliminar y aparecerá el cuadro de diálogo de impresión. Vídeo instructivo El video muestra el procedimiento en el aplicativo de ingresos de caja, para la...

Modificar un registro de ingreso

 Es posible modificar un registro de ingreso creado antes de realizar una vista previa o imprimir el recibo de ingreso de caja. Luego solo es posible su anulación. Procedimiento para modificar un registro de ingreso Paso 1. Seleccionar el registro a modificar  En el formulario Operaciones de caja , seleccionar el registro que se quiere modificar. Paso 2. Abrir el formulario ingresos de caja Hacer clic en el botón Editar, puede ser el botón de la cinta de opciones Ingresos o el que está en el panel de botones del formulario. Paso 3. Modificar los datos que se requiere Se pueden modificar los datos de identificación del administrado así como los datos de identificación del concepto de pago, también la sección glosa. Al concluir la modificación del registro, se deben guardar los cambios. En general es automático, pero se puede hacer clic en el botón Guardar o mediante la combinación de las teclas [Ctrl]+[G] . Vídeo instructivo El siguiente video muestra el procedimiento de modifi...